← Tous les modules Argent et gouvernance

Piste d'audit

Qui a autorisé, quand, depuis où et par quel chemin.

Qui a autorisé, quand, depuis où — et sans que personne puisse l'effacer ensuite.PAPERBOAT
Comment ça marche

Toute action qui change quelque chose laisse une trace : approbation, annulation, changement de règle, autorisation d'accès, modification de fiche. La trace porte l'utilisateur, l'heure, l'adresse d'origine et ce qui a changé exactement.

La piste n'est modifiable par personne, ni par la gestion, ni par nous. Elle peut seulement être consultée, filtrée et exportée.

Au changement de mandat, le syndic sortant remet l'exploitation avec un historique complet, et l'entrant commence en sachant ce qui a été fait.

  • Fini le « je n'ai pas autorisé ça » sans moyen de vérifier.
  • Fini le changement de règle silencieux, faite par quelqu'un et découverte des mois plus tard.
  • La reddition de comptes du mandat a un socle, pas un récit.
  • Le conseil contrôle sans avoir à demander rapport pour la gestion.
L'écran

Piste d'audit

Filtrable par personne, par période, par type d'action et par lot. Exportable pour l'assemblée.

Audit · dernières 24h ToutRèglesAccèsFinancesEnregistrement
QuandQuiActionÀ proposOrigineÉtat
20/09 16:02Gestion · HelenaA modifié une règleLimite de séjour : 3 → 2Panneauchangement de règle
20/09 14:31SystèmeA lettré un paiementRéservation beach club · 74Webhookautomatique
20/09 13:40Copropriétaire · 902A ouvert un ticketTK-2291 · climatisationPage vocaleenregistré
20/09 11:18Loge · JorgeA enregistré une sortiePRE-0908 hors fenêtreComptoirexception
20/09 09:12Copropriétaire · 74A autorisé une visiteVIS4182 · Marina AlvesAppenregistré
19/09 14:12SystèmeA scellé un enregistrementSEJ-1204-09 · enregistrementAutomatiquescellé
142 événements en 24h · 2 exceptions · 1 changement de règle · export disponibleExemple
Ce que vous configurez
Politique d'audit
Actions enregistréestoutes celles qui modifient des données
Piste modifiablenon
Adresse d'origine enregistréeoui
Accès du conseil à la pisterelevé total
Exporttableur et PDF
Conservation5 ans
Alerte en cas de changement de règleoui
Rapport automatique pour l'assembléetrimestriel

Voyez ce module tourner dans le panneau de démonstration.

Entrez avec n'importe quel profil et exploitez la base peuplée d'un resort de 312 lots.