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Chaves e controles

Retirada assinada, devolução cobrada, caixa de chaves com dono.

Como funciona

Cada chave, controle remoto, tag de acesso e cartão tem número, dono e histórico. A retirada é assinada na tela e a devolução também.

Controle de portão e tag de acesso são cobrados quando emitidos e quando repostos — a cobrança nasce junto com o item, e não depende de alguém lembrar.

Quando uma unidade troca de proprietário ou de inquilino, o sistema lista tudo que está na mão daquela unidade e o que precisa voltar.

  • Acaba a chave de área comum na mão de quem já saiu do empreendimento.
  • Acaba o controle emitido e nunca cobrado, que vira prejuízo silencioso.
  • A troca de inquilino tem checklist, e não uma conversa de boa-fé.
  • Chave de emergência fica rastreada, com quem pegou e quando devolveu.
A tela

Chaves e controles

O que está emitido, com quem está e o que deveria ter voltado.

Chaves · em circulação EmitidosNa portariaPendentesCobrados
ItemNúmeroUnidadeCom quemValorSituação
Controle de portãoCTR-041274TitularR$ 180cobrado e pago
Tag de acessoTAG-1180902InquilinoR$ 90cobrado e pago
Chave · salãoCHV-006318Retirada 19/092 dias sem devolver
Controle de portãoCTR-0388206Ex-inquilinoR$ 180não devolvido na saída
Tag de acessoTAG-12041204Hóspedeexpira 24/09
Chave mestra · emergênciaCHV-001Cofre da portariano lugar
6 itens · 2 pendências · R$ 450 emitidos no mêsExemplo
O que você configura
Política de chaves e controles
Controles por unidade3
Valor do controle adicionalR$ 180
Valor da tag adicionalR$ 90
Assinatura na retiradaobrigatória
Prazo de devolução de chave comum24 horas
Checklist na troca de ocupantesim
Bloqueio de tag na saídaautomático
Chave mestra fora do cofregera chamado

Veja este módulo rodando no painel demo.

Entre por qualquer perfil e opere com a base povoada de um resort de 312 unidades.